Assistenz³ übernimmt für medizinische Kongresse und Fortbildungen das komplette Teilnehmer- und Referentenmanagement. So bleiben Sie als wissenschaftliche Leitung oder Veranstalterin entlastet und können sich ganz auf Inhalte und Strategie konzentrieren.
Von der ersten Online-Anmeldung über Wartelisten und Zahlungsabwicklung bis hin zu Check-in, Namensschildern und Kommunikation nach der Veranstaltung: Wir denken alle Schritte mit, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – transparent, datenschutzkonform und mit viel Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Von der ersten Online-Anmeldung über Wartelisten und Zahlungsabwicklung bis hin zu Check-in, Namensschildern und Kommunikation nach der Veranstaltung: Wir denken alle Schritte mit, behalten Fristen im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – transparent, datenschutzkonform und mit viel Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Für das Teilnehmer- und Referentenmanagement setzen wir auf bewährte Softwarelösungen, die wir individuell an Ihre Veranstaltung anpassen. Anmeldeformulare, Abstracteinreichung, Zahlungs- und Stornoprozesse sowie Serienmails laufen über klar strukturierte Workflows.
Da wir überwiegend im medizinischen Umfeld arbeiten, legen wir besonderen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Personenbezogene Daten werden nur zweckgebunden erhoben, verschlüsselt übertragen und nach definierten Fristen gelöscht. Selbstverständlich arbeiten wir im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen und stimmen uns bei Bedarf mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Da wir überwiegend im medizinischen Umfeld arbeiten, legen wir besonderen Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Personenbezogene Daten werden nur zweckgebunden erhoben, verschlüsselt übertragen und nach definierten Fristen gelöscht. Selbstverständlich arbeiten wir im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen und stimmen uns bei Bedarf mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ab.
Teilnehmer- und Referentenmanagement entfaltet seine volle Wirkung, wenn es eng mit der gesamten Kongressorganisation verzahnt ist. Deshalb arbeiten wir bei Assistenz³ immer im Zusammenspiel mit Programmplanung, Location- und Hotelauswahl, Sponsorenbetreuung sowie – falls gewünscht – mit technischen Hybrid- und Streaming-Lösungen.
So stellen wir sicher, dass z. B. Raumkapazitäten, Programmablauf, Ausstellerflächen und Online-Plattformen perfekt zu Ihren Buchungsständen und Referentenanforderungen passen. Sie behalten jederzeit den Überblick und haben dennoch nur eine zentrale Ansprechperson.
So stellen wir sicher, dass z. B. Raumkapazitäten, Programmablauf, Ausstellerflächen und Online-Plattformen perfekt zu Ihren Buchungsständen und Referentenanforderungen passen. Sie behalten jederzeit den Überblick und haben dennoch nur eine zentrale Ansprechperson.
Mehr zu Hybrid- & Online-Events
Gerne prüfen wir gemeinsam mit Ihnen, wie wir Ihr Teilnehmer- und Referentenmanagement optimal unterstützen können – sei es für eine einzelne Fortbildung, eine Kongressreihe oder ein neues Veranstaltungsformat.
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben, Terminwünsche und den geplanten Umfang. Wir melden uns zeitnah mit Rückfragen oder einem unverbindlichen Vorschlag für das weitere Vorgehen.
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben, Terminwünsche und den geplanten Umfang. Wir melden uns zeitnah mit Rückfragen oder einem unverbindlichen Vorschlag für das weitere Vorgehen.
Direkter Kontakt
Assistenz³ Veranstaltungsorganisation GmbH
Kleine Gasse 34
64319 Pfungstadt
Telefon: +49 6157 9863166
E-Mail: service@assistenz-3.de
Am besten erreichen Sie uns werktags tagsüber. Sollte es einmal klingeln, sind wir vermutlich gerade für eine Veranstaltung im Einsatz – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
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