Unsere Referenzen sind so vielfältig wie die medizinischen Fachrichtungen, mit denen wir zusammenarbeiten. Gemeinsam mit Fachgesellschaften, Kliniken, Praxen und Industriepartnern entwickeln wir Formate, die inhaltlich überzeugen, organisatorisch reibungslos funktionieren und technisch zuverlässig umgesetzt werden. Die folgenden Beispiele geben Ihnen einen Einblick – viele weitere Projekte erläutern wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch.
Die folgenden Projektbeispiele zeigen unterschiedliche Formate – von der klassischen Präsenzveranstaltung über Hybrid-Kongresse bis hin zu rein virtuellen Fortbildungen. Alle Projekte wurden von Assistenz³ umfassend begleitet: von der Konzeption über Teilnehmer- und Referentenmanagement bis hin zur technischen Umsetzung vor Ort oder online.
Vertrauen entsteht im gemeinsamen Arbeiten. Für uns ist es selbstverständlich, Projekte eng zu begleiten, ansprechbar zu sein und auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten. Was Auftraggeber besonders an der Zusammenarbeit mit Assistenz³ schätzen, lesen Sie in den folgenden Rückmeldungen.
"es
ist jedes Jahr einfach fantastisch organisiert. Auch wenn ich sehr lange
nachdenke, mir fällt nichts ein, was man verbessern kann.
Danke für die großartige Organisation der DHKT, es
ist immer wieder eine fantastische Veranstaltung."
Prof. Dr. H. Ince, DHKT 2026
"Die Organisation war wie immer super. Herzlichen Dank
dafür"
Prof. Dr. A. Schmeißer, DHKT 2026
"Die Veranstaltung war hervorragend organisiert, die
Location beeindruckend und ich bin sehr froh und dankbar, Teil davon gewesen zu
sein."
Dr. V. Sanin, DHKT 2026
"Vielen Dank für die wie immer perfekte
Organisation.
Ich fand das Meeting super
– die Interaktionsmöglichkeit war exzellent und die Vorträge sehr spannend.
... Kritik gibt es von mir überhaupt keine "
Prof. Dr. M. Blüher, DHKT 2026
"Zunächst Ihnen
ein großes Dankeschön für die wie immer perfekte und umsichtige
Organisation der Veranstaltung.
Ich war sehr sehr
zufrieden, die Themenauswahl wie immer kurzweilig und gelungen."
Dr. K. Mühlberg, Kaiserpfalz-Kolloquium 2026
"Ich bin wie immer
von Ihrer perfekten Organisation beeindruckt!"
Prof. Dr. R. Surber, Zwickauer Herz-Kreislauf-Tag 2025
Damit Sie unsere Schwerpunkte auf einen Blick erfassen können, haben wir zentrale Kompetenzfelder zusammengefasst. Sie zeigen, in welchen Bereichen wir besonders häufig für medizinische Fachgesellschaften, Kliniken, Praxen und Industriepartner tätig sind.
| Kompetenzfeld | Was wir für Sie leisten | Typische Einsatzszenarien |
|---|---|---|
| Kongressorganisation | Ganzheitliche Planung und Durchführung inklusive Programmstruktur, Zeitplanung, Dienstleistersteuerung und Vor-Ort-Regie. | Jahreskongresse, Fachtagungen, Symposien mit mehreren Sälen und Industrieausstellung. |
| Teilnehmer- & Referentenmanagement | Online-Registrierung, Abstract-Handling, Reise- und Hotelkoordination, Betreuung vor Ort und digitale Kommunikation. | Veranstaltungen mit vielen Teilnehmenden, internationalen Referenten oder komplexen Meldeprozessen. |
| Sponsoren- & Ausstellerbetreuung | Angebots- und Paketgestaltung, Verträge, Flächenplanung, Kommunikation mit Industriepartnern und Einhaltung von Compliance-Vorgaben. | Industrieausstellungen, Satellitensymposien, Lunch-Symposien, Sponsoring-Pakete rund um den Kongress. |
| Medizinische Fortbildungskonzepte | Beratung zur didaktischen Gestaltung, Abstimmung mit wissenschaftlichen Leitungen, Zeitraster und Dramaturgie der Veranstaltung. | CME-zertifizierte Fortbildungen, Curricula, Workshop-Reihen, interaktive Fallkonferenzen. |
| Technik & Logistik | Koordination von Technikdienstleistern, Bühnen- und Raumkonzept, Beschilderung, Registrierung und Ablauforganisation vor Ort. | Kongresse und Tagungen mit parallelen Räumen, komplexen Technik-Set-ups und engem Zeitplan. |
Jede Veranstaltung ist einzigartig – genauso individuell sind die Referenzen, die dazu passen. Gerne stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch Projekte vor, die Ihrem Vorhaben in Größe, Thema und Format besonders ähneln. Auf Wunsch vermitteln wir auch den Kontakt zu ausgewählten Ansprechpartnern aus Fachgesellschaften, Kliniken oder Unternehmen.