Medizinische Kongresse folgen eigenen Regeln: wissenschaftliche Qualität, CME-Zertifizierung, berufsrechtliche Vorgaben und sensible Zusammenarbeit mit Industriepartnern. Gleichzeitig sollen sich Ihre Teilnehmer fachlich austauschen, gut orientieren und willkommen fühlen.
Assistenz³ verbindet Erfahrung in der Kongressorganisation mit einem tiefen Verständnis medizinischer Anforderungen. Wir denken an Abstract-Deadlines, Referentenbriefings, Rollen von Fachgesellschaften und Kammern sowie an alle Kommunikationswege vor, während und nach der Veranstaltung.
Ob ärztlicher Fortbildungskongress, Fachtagung oder Symposium – wir schaffen verlässliche Strukturen, damit Sie sich auf Inhalte und Menschen konzentrieren können.
Assistenz³ verbindet Erfahrung in der Kongressorganisation mit einem tiefen Verständnis medizinischer Anforderungen. Wir denken an Abstract-Deadlines, Referentenbriefings, Rollen von Fachgesellschaften und Kammern sowie an alle Kommunikationswege vor, während und nach der Veranstaltung.
Ob ärztlicher Fortbildungskongress, Fachtagung oder Symposium – wir schaffen verlässliche Strukturen, damit Sie sich auf Inhalte und Menschen konzentrieren können.
| Phase | Inhalte und Beispiele |
|---|---|
| 1. Beratung & Konzeption | Klärung von Zielen, Zielgruppen, Budgetrahmen und Zeitschiene. Entwicklung eines tragfähigen Veranstaltungskonzepts inklusive Formate, Programmlinien und grober Agenda. |
| 2. Programm- und Zeitplanung | Abstimmung mit wissenschaftlicher Leitung, Erstellung von Session- und Raumplänen, Slot-Planung für Vorträge, Diskussionen, Poster und Industrie-Symposien. |
| 3. Location- & Hotelauswahl | Recherche und Bewertung geeigneter Locations, Einholen von Angeboten, Begehungen, Kapazitätsplanung sowie Kontingentverwaltung für Hotels. |
| 4. Teilnehmerkommunikation & Registrierung | Einladungs- und Reminder-Mails, Online-Registrierung, Erfassung besonderer Anforderungen (z. B. Diäten), Ticketing sowie Vorbereitung von Namensschildern und Tagungsunterlagen. |
| 5. Vor-Ort-Organisation | Check-in, Betreuung von Referenten und Sponsoren, Koordination von Technik, Catering und Dienstleistern, Timekeeping und Troubleshooting während des Kongresses. |
| 6. Nachbereitung & Auswertung | Teilnehmerstatistiken, Feedback-Auswertung, Dokumentation für CME-Anerkennung, Nachweisführung für Sponsoren sowie Lessons Learned für kommende Veranstaltungen. |
Sie planen einen medizinischen Kongress, eine Fachtagung oder ein Symposium und wünschen sich eine verlässliche Partnerin an Ihrer Seite? Gern begleiten wir Sie von der ersten Idee bis zur Nachbereitung – strukturiert, ruhig und mit viel Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Fachgesellschaften, Kliniken und Praxen.
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben, gewünschte Termine und Rahmenbedingungen – wir melden uns zeitnah mit einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben, gewünschte Termine und Rahmenbedingungen – wir melden uns zeitnah mit einem Vorschlag für das weitere Vorgehen.