Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungsleistungen erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Zweck stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Anfragen zu Veranstaltungen);
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten);
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. technisch sichere und nutzerfreundliche Bereitstellung der Website, Optimierung unseres Angebots);
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern wir diese im Einzelfall einholen (z. B. bei optionalen Cookies oder Newslettern).

Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entfallen die Zwecke bzw. laufen gesetzliche Aufbewahrungsfristen ab, werden die Daten nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert.

Empfänger von Daten
Sofern wir für bestimmte Aufgaben Dienstleister einsetzen (z. B. IT- oder Hosting-Dienstleister), erfolgt dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.

Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den von Ihnen verwendeten Browser an den Server unserer Website übermittelt und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (in gekürzter Form),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Auswertung zur Fehleranalyse. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person erfolgt dabei nicht.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Kontaktdaten, Inhalte Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres Interesses an einer effizienten Kommunikation.

Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Hierzu zählen insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung im Rahmen der Übertragung (sofern eingesetzt) sowie ein Berechtigungskonzept innerhalb unseres Unternehmens.

Cookies
Unsere Website verwendet – soweit technisch erforderlich – Cookies, um grundlegende Funktionen (z. B. Seitennavigation, Formularnutzung) bereitzustellen und die Bedienbarkeit zu verbessern. Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer stabilen und benutzerfreundlichen Darstellung unseres Online-Angebots haben.

Sofern wir darüber hinaus optionale Cookies (z. B. für Statistik oder Komfortfunktionen) einsetzen, holen wir hierfür vorher Ihre Einwilligung ein. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen im Browser oder in einem ggf. bereitgestellten Cookie-Banner widerrufen werden.

Eingesetzte Dienste Dritter
Sofern auf dieser Website externe Inhalte oder Dienste (z. B. eingebettete Karten, Schriftarten oder Analysewerkzeuge) eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber transparent und – sofern erforderlich – gesondert im Rahmen eines Einwilligungs- oder Hinweisbanners. Die Verarbeitung erfolgt je nach Dienst auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden, sicheren und effizienten Darstellung unseres Online-Angebots).

Details zu den jeweils eingesetzten Diensten, ihren Anbietern, den verarbeiteten Datenkategorien, Speicherdauern und etwaigen Übermittlungen in Drittländer werden – sofern einschlägig – ergänzend innerhalb dieser Datenschutzerklärung oder direkt im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst erläutert.

Als von einer Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Voraussetzungen im Sinne der DSGVO vorliegen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.